Notare

 

Situation

Der große Generationswechsel bei den Notaren steht bevor und mit ihm der Umbau der Notariate. Oft sind die Mitarbeiter mit dem Notar gealtert. Dazu kommt der Wettbewerb der Rechtsanwaltsnotare und speziell in Baden-Württemberg die Privatisierung der Amtsnotare bis 2018.

 

Anforderungen

Von Notaren wird immer mehr Dienstleistung erwartet: Längere Öffnungszeiten, zum Beispiel an einem Tag in der Woche bis 22 Uhr - und auch Samstags. Die Internationalisierung der Kunden spiegelt sich auch im Gesellschaftsrecht wieder. Und dann erwarten die Kunden immer schnellere Durchlaufzeiten auch bei komplexeren Beurkundungen. Die Produktivität muß erhöht werden und der Trend hin zur Sozietät setzt sich fort.

Um den heutigen und den zukünftigen Anforderungen im Notariat gerecht zu werden hat unser Lösungspartner Westernacher die Software NOAH®entwickelt.

Die Cockpits beantworten dem Notar in Echtzeit:
● Liquiditätsreserve
● Offene Posten
● Urkunenstatistik
● Bearbeitungstand der Vorgänge
● Produktivität im Notariat mit dem Notariatskoeffizient (NKE)

Funktionen
NOAH® orientiert sich konsequent an Ihren Prozessen und führt Sie strukturiert und automatisiert zu perfekten Ergebnissen.
• Komfortable Erfassung: Bereits bei der Datenerfassung werden allen Beteiligten ihre Rollen und Verknüpfungen zugewiesen und in allen Folgeschritten berücksichtigt. Daten und Dokumente können einfach und sicher für Folge- und Seriengeschäfte kopiert werden.
• Individuelle Urkunden: Sie arbeiten mit Mustervorlagen und Gesamtdokumenten (bestehend aus einer definierten Liste von Textbausteinen), die Sie fallspezifisch individualisieren. Bereits erstellte Dokumente können in NOAH® als Mustervorlage gespeichert und mit allen NOAH®-Funktionen ausgestattet werden. Arbeitsteilung - Vorbereitung durch Angestellte, Beurkundung durch Notar, Vollzug durch das Büro - ist problemlos möglich.
• Automatischer Vollzug: Sie stoßen die Prozesse nur noch an, NOAH® erstellt selbstständig Abschriften, Anschreiben, Verfügungen, ermittelt Kosten, erstellt Rechnungen und Wiedervorlagen.
NOAH® macht Sie fit für den Elektronischen Rechtsverkehr:
• Elektronische Handelsregisteranmeldungen und Anträge für das Zentrale Vorsorgeregister exportieren Sie direkt aus dem jeweiligen Vorgang. Weitere Details zur XNotar-Schnittstelle von NOAH rechts unter Downloads. Informationen zu unserer Einführungsdienstleistung für NotarNetz und ElRv-Software der NotarNet GmbH finden Sie hier.

NOAH® integriert die komplexen Funktionen von Microsoft Word und erleichtert damit die Erstellung von Dokumenten deutlich.

Viele Notare vertrauen auf NOAH® und ITFLAT.de® als Gesamtlösung. Mit Westernacher und ITFLAT.de® als ICT- und Softwarepartner können Sie sich sorglos Ihrem Geschäft widmen. Sprechen Sie uns an, wir beraten Sie gern!